Praticamente todo dia é assim, contas, contas e mais contas. Como não
deixar que elas impeçam você de cuidar do atendimento aos seus clientes, que
são aqueles que, em última análise, fornecem os recursos para manter a empresa?
É indispensável elaborar e manter atualizados alguns controles que forneçam dados
que possibilitem a efetivação do planejamento de suas atividades e controle de
seus resultados. Entre estes controles está, com certeza, o de Contas a Pagar.
O
Contas a Pagar disponibiliza informações para tomada de decisões sobre os
compromissos da empresa que representam desembolso de recursos. As contas a
pagar são compromissos assumidos pela empresa, representadas por compra de
mercadorias, insumos para produção, máquinas, serviços, salários, impostos,
aluguel, empréstimos, contribuições, entre outros. O controle das contas a
pagar deve ser uma tarefa de rotina da empresa.
O
relatório de Contas a Pagar deve permitir que se estabeleça:
·
A classificação
todas as obrigações de forma a elencar;
·
Os
pagamentos por ordem de importância, quando há escassez de recursos;
·
As
obrigações contratadas e não pagas;
·
Maneiras
de conseguir descontos ou evitar acréscimos;
·
Distribuição
de vencimentos para impedir acúmulos em determinadas datas;
·
Impossibilitar
o pagamento de valores indevidos;
·
Informações
para elaboração do fluxo de caixa.
Este relatório deve informar ao administrador
todos os seus compromissos por: fornecedor, tipo de pagamento, títulos a pagar
e títulos pagos, duplicatas em atraso, em qualquer intervalo de datas. É preciso
registrar também as previsões e provisões. Lembramos alguns: férias; 13º
salário e rescisões dos funcionários; renovação de seguros, manutenção preventiva
e corretiva; reposição ou recuperação de maquinários, não se esqueça de incluir
algum valor para os “imprevistos”.
Para
do controle de contas a pagar existem no mercado softwares (alguns até
gratuitos), veja qual é o mais adequado para sua empresa.
Como
na maioria das pequenas empresas é o proprietário ou um os sócios quem cuida de
quase tudo, é comum fato de dar mais atenção às operações diárias de
compra/produção e venda, em detrimento da organização administrativa, porém, é
indispensável cuidar dos controles financeiros administra melhor a empresa e
assim conseguir melhores resultados.
Sivaldo Dal-Ry
Consultor Empresarial
Custos, Finanças, Crédito &
Cobrança, Educação Financeira
43
9109-5346 / 9805-2817
Londrina - PR
