Controlar
as finanças adequadamente não é uma opção para os empresários, é uma obrigação.
Conhecer, controlar e avaliar bem os números do seu negócio ajuda a minimizar falhas
e encontrar caminhos para crescer com mais força. Em especial conhecer quanto e
onde estão os gastos e quais produtos tem uma margem de contribuição melhor
individualmente ou pela quantidade vendida.
Elencamos
três pontos que identificam como os empresários lidam com as finanças do
negócio.
1. O
Pro Labore dos sócios é compatível com os resultados da empresa ?
O
fato de ser dono da empresa não significa retirar dinheiro do caixa de acordo
com o desejado por si ou pela família. Para que este item não acabe sendo
prejudicial para a saúde financeira da empresa recomendamos que seja composto
por duas formas de retirada.Um valor fixo como pro labore e distribuição de
lucros, sendo que esta parte apenas se a empresa apresentar lucro. Deve ser feita
uma avaliação trimestral, semestral ou anual, conforme determinar-se a
periodicidade dessa distribuição. Lembramos que o pro labore deve acontecer
apenas para quem realmente participa da operação do negócio.
2.
Você conhece os resultados de sua empresa ?
É
indispensável conhecer como suas ações interferem nos resultados de sua
empresa. Lembramos que lucratividade apenas acontece com resultados positivo e
é o resultado líquido em relação às vendas. Para calculá-la, é preciso conhecer
os dados econômicos da empresa, apresentados na Estrutura Gerencial de
Resultados. Recomendamos que esse cálculo seja efetuado mensalmente e no regime
de competência, ou seja, considerando sempre a origem dos fatos e não apenas o
momento de seu recebimento ou pagamento. Não podemos deixar de diferenciar,
nesse cálculo, o que é operacional, extra operacional e investimentos, pois
existem muitas empresas que são lucrativas em seu operacional, mas, o custo com
financiamento de Capital de Giro e/ou de Investimentos transformam resultados
positivos em negativos.
3. E
a rentabilidade da empresa ?
Rentabilidade
é um indicador do desempenho de um negócio e mede o potencial de retorno em
relação ao investimento feito na empresa. Se você não sabe esse número, basta
dividir o lucro pelo valor do Patrimônio Líquido da empresa. Esse resultado, em
percentual, possibilita saber se a empresa está dando retorno como o esperado e
avaliar se é preciso fazer mudanças. Esse índice deve ser comparado com o custo
de oportunidade, ou seja, qual seria o retorno do Patrimônio Líquido se
investido em outras atividades ou mesmo no mercado financeiro.
É
claro que apenas estes três pontos não esgotam toda visão de administração da
empresa, mas, permitem uma rápida avaliação e possibilita efetuarem-se
alterações para melhoria de resultados.
Avalie
e ajuste estes pontos em sua empresa e bons lucros.
Sivaldo Dal-Ry
Consultor Empresarial
43 9109-5345
Londrina – PR
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